1. Phạm vi áp dụng
Chính sách áp dụng cho website, ứng dụng web và ứng dụng di động Gia Phả. Mỗi máy chủ Gia Phả phục vụ một dòng họ. Ban quản trị dòng họ là đơn vị quyết định ai được tham gia và dữ liệu được hiển thị thế nào.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản: họ tên, email, mật khẩu (chỉ lưu dạng băm, không ai đọc được).
- Thông tin trong gia phả: tên, năm sinh, ngày mất, ngày giỗ, tiểu sử, quan hệ gia đình do thành viên nhập.
- Tư liệu: hình ảnh, văn bản, sắc phong… mà thành viên tải lên.
- Dữ liệu kỹ thuật cần cho vận hành: phiên đăng nhập, nhật ký thay đổi để khôi phục khi cần.
3. Ai được xem thông tin
Mỗi hồ sơ có bảng cài đặt riêng cho từng phần thông tin, với bốn mức hiển thị:
- Công khai: mọi người, kể cả người xem qua link chia sẻ.
- Thành viên: mọi thành viên của gia phả.
- Biên tập viên: biên tập viên, quản trị và chính người đó.
- Riêng tư: chỉ chính người đó và quản trị gia phả.
4. Cài đặt mặc định
- Người còn sống: chỉ tên, ảnh đại diện và năm sinh là công khai; các phần khác chỉ thành viên thấy.
- Người đã mất: thông tin được công khai để con cháu tra cứu, trừ số điện thoại liên hệ.
- Người dưới 18 tuổi được ẩn hoàn toàn khỏi trang công khai, bất kể cài đặt.
- Số điện thoại không bao giờ xuất hiện trên trang công khai, lịch đăng ký hay tin nhắc nhở.
5. Chia sẻ và xuất dữ liệu
- Link chia sẻ công khai chỉ hiện những gì ở mức Công khai và mặc định hết hạn sau 90 ngày.
- Khi xuất file (Excel, GEDCOM…), dữ liệu được lọc theo quyền của người xuất.
- Tin nhắc giỗ qua SMS/Telegram chỉ gồm một dòng ngắn kèm link, không chứa ngày sinh hay tuổi.
- Chúng tôi không bán hay chia sẻ dữ liệu gia phả cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.
6. Biện pháp bảo mật
- Kết nối được mã hoá HTTPS; phiên đăng nhập dùng cookie bảo mật, chỉ lưu dạng mã băm trên máy chủ.
- Mật khẩu được băm bằng thuật toán scrypt; liên kết đặt lại mật khẩu dùng một lần và có hạn.
- Mọi thay đổi được ghi lịch sử để khôi phục; dữ liệu xoá được đưa vào thùng rác trước khi xoá hẳn.
7. Quyền của bạn
- Xem, sửa thông tin của chính mình và yêu cầu ẩn các phần bạn không muốn chia sẻ.
- Tải về dữ liệu gia phả mà bạn có quyền xem.
- Yêu cầu xoá tài khoản. Hồ sơ trong gia phả do ban quản trị dòng họ quyết định giữ hay xoá.
8. Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, vui lòng gửi tới [email protected] hoặc gọi 1900 1234. Chúng tôi phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc.
